Verklaring ‘Bescherming van persoonsgegevens’ binnen kwb Lier-Lisp

Wet op de privacy, GDPR, AVG

Terminologie

De termen die in deze Verklaring met hoofdletter zijn geschreven, hebben de volgende betekenis:

Onze Afdeling als verwerkingsverantwoordelijke

Om haar goede werking te kunnen verzekeren, heeft onze Afdeling nood aan een paar gegevens. Het betreft identiteitsgegevens, adresgegevens, e-mail, telefoon en de geboortedatum Deze gegevens worden doorgegeven aan een externe partner, met name KWB nationaal, om een goede administratieve werking te kunnen verzekeren (b.v. contactname per telefoon, brief, e-mail) en om je te kunnen informeren. We bewaren je gegevens nooit langer dan strikt noodzakelijk is. Uiteraard heb je bepaalde rechten t.o.v. die gegevens.

Onze Afdeling en haar werking zijn een constant in de tijd veranderend gegeven. Zodra je lidkaart ontvangt (en vanaf werkjaar 2018-2019 het bijhorend formulier aangaand GDPR-AVG ondertekent), geef je de toestemming om de nodige gegevens te verzamelen en te gebruiken binnen het wettelijk voorziene kader.

Het is mogelijk dat ons beleid met betrekking tot persoonsgegevens in de toekomst wordt aangepast en gewijzigd. Deze wijzigingen zullen duidelijk aangeduid worden in deze Verklaring. We raden jou als Lid dan ook aan om deze Verklaring regelmatig opnieuw na te kijken.

Welke gegevens bewaren wij van de Leden?

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Onze Afdeling (kwb Lier-Lisp) engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden. Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor de goede werking van de Afdeling.
Jij als Lid hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden.
Als Lid kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via de secretaris van onze Afdeling: Leo De Pooter (leo.depooter@telenet.be). Onze Afdeling verbindt er zich toe binnen de 15 werkdagen aan jouw verzoek een gevolg te geven. Omwille van veiligheidsredenen zullen we je in deze procedure wel vragen je identiteit te bewijzen.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacycommissie

Je hebt als Lid het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als Lid te allen tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien
1) de Afdeling je persoonsgegevens verwerkt op basis van een niet-legitiem doel (en de Afdeling de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis);
of
2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.
Je kan als Lid ook een restrictie van de verwerking eisen, dan ben je de facto geen Lid meer van onze Afdeling.